Архивному отделу администрации Еманжелинского района исполнилось 65 лет

Городской государственный архив в Еманжелинске открыт 15 августа 1956 года. Первой заведующей была утверждена Екатерина Ивановна Хвостанцева . Располагался архив на ул. Чайковского, 2, занимал площадь в 27 кв. м, протяженность стеллажей составляла 133 погонных метра. Архив включал в себя 21 фонд (2416 единиц хранения) за 1936-1951 годы.

В мае 1959 года на основании Указа Президиума Верховного Совета РСФСР «Об упразднении некоторых районов и объединении Еманжелинского городского и Еткульского районного Советов депутатов трудящихся» был произведен прием-передача архивных фондов и всего имущества архива Еткульского района еманжелинскому городскому государственному архиву. Было передано 68 фондов за 1927-1958 годы (11536 единиц хранения). Принять и обработать такое огромное количество принятых документов было очень тяжело!

К руководству архивом в это время приступает Нелли Петровна Злобина . В плане работы на 1-й квартал 1960 года она пишет: «…Правда, это большая и громоздкая работа и 11536 единиц хранения, мне, конечно, не обработать, но у меня на сегодня это – самое необходимое…». А вот строки из акта проверки работы Еманжелинского государственного архива старшим научным сотрудником Архивного отдела УВД Головчанским от 18 марта 1960 года: «В хранилище отопление центральное, но очень слабое, в зимнее время очень холодно, в короткие зимние дни недостаточно света, в архиве грязно. Уборка архива производится нерегулярно, топка печи в рабочей комнате не производится. Общее состояние документальных материалов, особенно бывшего Еткульского райархива, неудовлетворительное. Материалы многих фондов обработаны не полностью, большое количество дел требует ремонта, многие дела заключены в ветхие газетные обложки, а некоторые из них совсем без обложек…»

В таких трудных условиях заведующие менялись: после Н.П. Злобиной за один 1961 год сменились двое – Ю.И. Демина, затем М.П. Налимова. И только в апреле 1962 года пришла к руководству Наталия Евстафьевна Сотниченко, посвятившая архивному делу почти семь лет.

В 1964 году под городской архив была предоставлена двухкомнатная квартира в жилом доме по ул. Ленина, 13-31 общей площадью 27 кв. м. По итогам работы за 1964 год делопроизводство Еманжелинского госархива принято проверкой как удовлетворительное.

Согласно акту передачи фондов и документов от 25 марта 1965 года – в связи с созданием Еткульского райархива – из Еманжелинского горархива были переданы документы 68 фондов (11236 единиц хранения).

Решением Еманжелинского исполкома от 15.04.1965 № 34 был утвержден список учреждений – источников комплектования архива, в который включены 13 предприятий и организаций.

С 1968 года заведовать архивом стал Иван Васильевич Шульгин, а в 1969 году для горархива было предоставлено новое помещение, состоявшее из 2-х комнат, 70 кв. м, протяженность стеллажей 200 погонных метров.

На 1 января 1970 года в списке фондов числилось уже 45 предприятий и организаций (3834 ед.хр.) за 1932-1967 годы. Список источников комплектования – 29 организаций.

При Иване Васильевиче Шульгине работа архива характеризуемся как налаженная и удовлетворительная. Количество фондов и единиц хранения растет:

В штате архива по-прежнему одна единица, руководители архива менялись, и каждый из них вносил в архивное дело частичку своей души. Ведь в архиве невозможно работать, не любя, как говорят в народе, эти «пыльные архивные книжки». Лидия Харлампиевна Стецко заведовала горархивом с 1977 по 1981 год,

Надежда Сергеевна Зеленова – с 1981 по 1984, Любовь Павловна Шитякова – с 1984 по 1989, Лидия Васильевна Кирьянова – с 1989 по 1993.

Наступают 90-е, годы перестройки, годы реструктуризации угольной отрасли. В это время были закрыты в связи с ликвидацией большие и значимые для нашего небольшого города предприятия: шахты «Восточная», «Батуринская», «Куллярская», горно-обогатительная фабрика «Еманжелинская», разрез «Батуринский»…А это тысячи документов по личному составу, переданных в архивный отдел администрации района.

В июле 1993 года архив переехал в новое приспособленное помещение и стал занимать первый этаж двухэтажного кирпичного здания по улице Победы, 44, где и находится по сей день.

С октября 1993 года изменилось штатное расписание архивного отдела. Была выделена вторая единица – ведущий специалист архивного отдела. К этим обязанностям приступила Лидия Васильевна Кирьянова. Она пять лет была заведующей, затем ведущим специалистом.

Наталья Юрьевна Батурина руководила архивным отделом с 1993 по май 2010 года, посвятила архивной службе 18 лет! В 2003 году Наталья Юрьевна с ведущим специалистом Людмилой Васильевной Безукладовой (годы работы в архиве 1998 -2008) заняли 1 место в смотре-конкурсе сохранности архивных фондов и документов среди архивных отделов органов местного самоуправления Челябинской области. В подарок получили диплом и компьютер. В числе самых первых по области внедрили специальную компьютерную программу с тематической базой данных «Архивный фонд.

С мая 2010 года архивный отдел возглавляет Светлана Викторовна Бакина .

На 1 января 2021 года архивный отдел имеет в составе 99 фондов (это все угольные предприятия города – трест, шахты и разрезы, обогатительная фабрика, строительные организации, орсы «Еманжелинскуголь» и «Красногорскуголь», больница, швейная фабрика, ЕХПП, выборные документы и многие другие), всего – 44372 единицы хранения, начальной датой которых является 1931 год, и по 2019 год.

Самыми большими являются фонды угольных предприятий. Это очень ценные для нашего города материалы, которые содержат исторические сведения о становлении, развитии угольной промышленности, о производственной деятельности и ликвидации угольных предприятий.

В архиве хранятся экземпляры газет «Горняцкая правда» (1941 год), «Еманжелинский рабочий» (1954, 1959, 1961, 1962 годы), «Новая жизнь» (1960 - 2015 годы).

Документы муниципального ГБУЗ «Городская больница № 1 г. Еманжелинск» отражают состояние лечебно-профилактической помощи населению городского района и поселений. В фонде больницы имеются очень интересные фотодокументы (299 ед.хр.) об истории здравоохранения нашего города (начиная с 1931 и по 1991 год).

В 2018 году впервые архивный отдел начал работать с документами личного происхождения. Так, в архивном отделе появился первый фонд личного происхождения «Севастьянов Дмитрий Петрович – участник Великой Отечественной войны, краевед, Почетный гражданин города Еманжелинска». Была проведена большая работа по упорядочению и комплектованию очень интересных и поистине бесценных личных документов о Дмитрии Петровиче Севастьянове.
Научно-справочная библиотека архивного отдела состоит из 136 книг и брошюр и 146 журналов.

В 2020 году была проведена большая работа по созданию базы данных « Эвакуированные в годы Великой Отечественной войны на территорию Челябинской области». Сотрудниками архивного отдела вручную перелистано 126 единиц хранения (личных карточек) и 119 приказов по личному составу и основной деятельности за 1941 – 1946 годы. В итоге выявлено 230 человек, эвакуированных в рабочий поселок Еманжелинские каменноугольные копи в годы войны. Данные базы по всем городам Челябинской области можно увидеть на сайте Объединенного Государственного архива Челябинской области (ГУ ОГАЧО).