Как провести корпоратив на природе и где это можно сделать?

Многие компании не обходятся без корпоративов, которые проводятся как минимум два-три раза в год. Одной из главных целей таких мероприятий является объединение коллектива, поднятие настроения и предоставление возможности работникам общаться в неформальной обстановке.

Однако часто корпоративы превращаются в скучные вечера, когда по командировке перечисляются достижения компании. Работники не знают, как занять себя и не всегда могут найти общие темы для разговора. Вопрос о том, выполняют ли такие мероприятия свои задачи, остается открытым. Чтобы корпоратив действительно стал исключительным и запомнился на долгое время, необходимо искать нестандартные решения. Например, можно организовать выездной корпоратив на природе в Подмосковье, отказавшись от обыденной идеи проведения его в ресторане.

Проведение корпоративного мероприятия на открытом воздухе представляет собой необычное и интересное испытание для организаторов. Тем не менее, такой вариант помогает работникам сорваться с цепи повседневности, расслабиться и ощутить неповторимую атмосферу природы. Однако, чтобы мероприятие прошло профессионально, нужно серьезно подготовиться, правильно распланировать его, выбрать наиболее подходящее место и продумать в подробностях сценарий.

Важность выбора места проведения корпоратива

Успех корпоратива во многом зависит от того, куда его организаторы решат отправиться. Нередко компании ограничиваются самым дешевым вариантом, но это может оказаться ошибкой. Рассмотрим несколько мест, где можно провести корпоратив, и их преимущества и недостатки.

Лесная поляна

Отличное место для проведения корпоратива в ближайшем лесу. Такой выезд на природу выйдет дешевле, потому что не придется арендовать площадку. Вы сможете насладиться дикой природой, приготовить еду и посвятить время общению у костра. Однако, если погода испортится, это может негативно сказаться на атмосфере праздника. Помимо этого, комары и морозы тоже могут испортить настроение гостей. И не забывайте, что не все любят условия «в дикой природе».

На борту теплохода

В Москве-реке существует множество теплоходов, где можно провести корпоратив. На борту теплохода есть все удобства для проведения вечеринок, кроме того, можно остановиться в живописном месте и устроить пикник. Однако эта альтернатива подходит только для летних мероприятий, так что зимой отметить Новый год уже не получится. Некоторых гостей может беспокоить морская болезнь.

В загородном отеле

Подмосковные отели и пансионаты идеально подходят для корпоративов на свежем воздухе. Они предлагают уютные номера, вкусную еду и хороший сервис. Многие из них оборудованы спортивными полями, где можно устроить игры и соревнования, а также есть места для фуршета и отдыха. Здесь можно проводить корпоративы как летом, так и зимой. Гостям могут не понравиться высокие цены на услуги и транспортная доступность отдаленных мест.

Вывод

Выбор места для корпоратива играет огромную роль. При организации мероприятия необходимо учитывать интересы гостей, сезон и бюджет. Выбирайте место в зависимости от того, какую атмосферу вы хотите создать, и не забывайте о возможных минусах и преимуществах каждого варианта.

Разрабатываем сценарий и тематику

Каждый корпоратив - это особое и уникальное мероприятие, поэтому сценарий для него должен быть индивидуально разработан. Некоторые предпочитают классический формат - речь руководителя, угощения, несколько легких развлечений и танцевальный вечер. Но сейчас все большую популярность приобретают тематические вечеринки.

Однако, нелегко организовать мероприятие "под ключ" самостоятельно. Стоит обратиться в агентство праздников или к аниматорам в отеле, где планируется проводить корпоратив.

Тематика такой вечеринки может быть совершенно разной. Например, можно устроить цирковый праздник, на котором отдыхающих будут развлекать мимы, клоуны и иллюзионисты, а сами участники подготовят свой собственный номер под чутким руководством профессионалов. Вечеринка в стиле "Острова сокровищ" позволит каждому вернуться в детство, поиграть в пиратов и отправиться на поиски клада в лесу. Кроме того, также пользуются большой популярностью тематические вечеринки в стиле 1920-х, ковбойские вечеринки и русские народные гуляния.

Формирование меню

При подготовке меню для корпоратива необходимо учитывать бюджет и формат мероприятия. Если это будет неформальный фуршет, то лучше всего выбрать легкие закуски, такие как канапе, фруктовое ассорти, мини-пирожки, маленькие корзинки и тарталетки - они удобны для перекуса во время стояния. Для банкета же стоит заказать более «серьезные» блюда. Важно также обеспечить разнообразие: на столе должны быть как мясные, так и овощные и рыбные блюда, чтобы удовлетворить потребности всех гостей, включая вегетарианцев. Летом же уместным будет барбекю - запах запеченного на углях мяса или рыбы создаст атмосферу уюта и праздника.

Значительно сложнее рассчитать необходимое количество алкоголя, учитывая средства, которыми располагаются участники мероприятия и их индивидуальные предпочтения. Однако, приблизительный расчет гласит, что на одного человека во время четырехчасового корпоратива в среднем расходуется 150 грамм водки или другого крепкого напитка, то же самое количество шампанского (то есть один бокал для первого приветственного тоста) и 450 грамм вина.

Когда дело касается корпоративной вечеринки, то есть много идей, как сделать ее интересной и незабываемой. Вместе с тем, выбор программы может зависеть от возраста и предпочтений участников мероприятия. Например, для компаний, где работают молодые и энергичные люди, подойдут более активные развлечения, в то время как корпорации с более зрелым составом больше склонны к спокойному отдыху на природе, хотя это может измениться в некоторых случаях.

Один из вариантов, который может разнообразить основную программу, включает игры, конкурсы, викторины и спортивные состязания. Такой подход поможет не только укрепить командный дух, но и даст возможность каждому человеку раскрепоститься. Не менее популярны и различные мастер-классы, на которых сотрудники могут не только отлично провести время, но также поучиться чему-то новому. Например, можно организовать кулинарные мастер-классы, на которых знатоки кухни научат гостей делать роллы, домашние конфеты и другие вкусные блюда. Танцевальные мастер-классы тоже пользуются большой популярностью, и обучить пришедших правильно танцевать зажигательную сальсу или рок-н-ролл может хореограф. А для тех, кто хочет раскрыть свою творческую жилку, идеальным выбором будут мастер-классы по живописи.

Если же вы ищете более активные виды развлечений, то можно организовать футбольный или волейбольный турнир, чтобы сплотить коллектив и дать возможность сотрудникам проявить себя в спорте. Также можно устроить забавные игры, которые не требуют физической подготовки, например, игры на знание коллег, викторины, шарады и другие. В случае, если вам нужна помощь во введении всех участников в атмосферу веселья, можете пригласить опытного аниматора, чтобы развлекать всех гостей. Не забывайте оригинально оформить мероприятие, чтобы оно создало незабываемые впечатления и дало положительные эмоции как работникам, так и руководству.

Приведённые ниже советы помогут вам правильно организовать корпоративный отдых на природе и сделать его максимально комфортным для всех участников.

1. Расположение. Не забудьте выбрать место, которое находится в удобной транспортной доступности от города. Так вы сможете избежать труднопроходимых дорог и гарантировать, что любой желающий сможет покинуть мероприятие без особых трудностей.

2. Медикаменты и репелленты. Не забудьте сделать здоровье своих сотрудников своим приоритетом. Берите все необходимое для оказания первой помощи и, если планируете корпоратив в летний период, захватите с собой репелленты от насекомых, которые могут быть особенно навязчивы в подмосковных лесах.

3. Оборудование. Необходимо учесть, что для корпоратива на лесной поляне понадобится генератор. Если вы решите отправиться в лесной пансионат и устроить вечеринку на «цивилизованной» лужайке, то об этом обычно позаботится принимающая сторона.

4. Трансфер. Разумеется, будет необходимо доставить сотрудников на место проведения корпоратива и обратно. Выберите транспорт, который будет максимально удобен для всех участников.

Не стоит забывать, что корпоратив – это мероприятие, которое обязательно должно сочетать неформальную обстановку с идеальной организацией. Только в таком случае руководство компании сможет достичь своей цели: улучшить корпоративный имидж и сплотить сотрудников. И, конечно же, крайне важно, чтобы корпоративные мероприятия были интересными, универсальными и адекватными.

Фото: freepik.com