Как превратить офисный корпоратив из скучной обязаловки в настоящий праздник, что запомнится сотрудникам надолго? Вам нужно проявить фантазию, подобрать уникальную программу и серьезно отнестись к организации мероприятия. Подготовка к новогоднему корпоративу должна начинаться заранее, чтобы избежать суеты и выбрать лучшее место для проведения праздника.

Подготовка к новогоднему корпоративу осенью: зачем нужно начинать заблаговременно

Новогодний праздник может показаться далеким, однако подготовка к корпоративу должна начинаться заблаговременно. Ведь вскоре лучшие площадки будут заняты, а артисты - уже будет приглашены на праздник в другие компании.

Некоторые люди считают новогодний корпоратив всего лишь обычной вечеринкой, где нужно поужинать и выпить бокал шампанского. Но опытный HR-менеджер подскажет, что это мероприятие не только о веселье, но и о тимбилдинге. Особенно это касается больших компаний, где сотрудники не знакомы друг с другом. На празднике в неформальной обстановке коллеги могут познакомиться и лучше понять, что отделы компании - это не абстрактные обозначения, а люди с именами и фамилиями.

Организация корпоративов - это сочное дело, которым занимаются специальные ивент-отделы в крупных корпорациях или же независимые ивент-агентства в маленьких компаниях. Первому попавшемуся сотруднику поручать организацию праздника просто так не стоит. Это задание требует знания многих тонкостей.

Полезный совет: начать подготовку к новогоднему корпоративу нужно заблаговременно, чтобы успеть забронировать лучшую площадку и пригласить лучших артистов.

Как выбрать программу корпоратива на Новый год: советы для работодателей

Одним из главных факторов успешного корпоратива является выбор подходящей программы. Если дружеская вечеринка может обойтись без сложного планирования, то в случае с малознакомыми участниками корпоратива без интересной программы обойтись не получится.

Конечный выбор программы зависит от нескольких факторов, включая бюджет, количество сотрудников и состав команды. Очевидно, что программы для новогоднего корпоратива для молодой и творческой компании будут отличаться от программ для фирмы, чьи сотрудники в основном люди среднего и старшего возраста.

Если вы выбираете программу для новогоднего корпоратива, то нашлись несколько идей, которые помогут вам сделать правильный выбор.

Новогодний корпоратив - это не только приятная традиция, но и часть маркетинговой стратегии для повышения лояльности сотрудников. Однако, выбор формата мероприятия зависит не только от ожиданий руководства, но также от финансовых возможностей компании и особенностей коллектива. Рассмотрим несколько вариантов организации новогоднего корпоратива.

Бюджетный вариант

Бюджетный вариант подойдет для небольших компаний, у которых в штате не более 15-20 человек и ограниченный бюджет. В данном случае можно организовать праздничный стол в офисе, если его размеры позволяют, и провести несколько конкурсов и развлечений. Если же коллектив еще небольшой, то каждый участник может принести свой вклад в организацию корпоратива. В этом случае празднование может обойтись в пределах 1000 рублей на человека.

Корпоратив на природе

Хорошим вариантом является организация корпоратива на природе. Выберите красивое место, где можно пожарить шашлыки и потусоваться на свежем воздухе. Данная идея позволяет сменить обстановку и провести время на природе за интересными беседами и активными играми. За проведение праздника на открытом воздухе необходимо заплатить около 3000 рублей на человека, включающих в себя аренду места и транспортировку.

Роскошный корпоратив

Если компания располагает достаточными финансовыми ресурсами, можно организовать роскошный корпоратив, который позволит напомнить сотрудникам, что они работают в компании высокого класса. В таком случае можно рассмотреть вариант путешествия в страну, расположенную не слишком далеко, с проживанием в отеле, который работает по системе "все включено". Стоимость такого корпоратива напрямую зависит от уровня гостиницы и от выбранной страны.

Какой бы вариант не выбрал коллектив, главное - настроиться на позитивный настрой и отлично провести этот день вместе.

Новый год - это время для праздничных застолий, песен и танцев, что является классикой жанра для большинства людей. Если ваши коллеги разделяют этот подход к празднику, можно организовать для них подобное торжество.

Ресторанный банкет: пить, есть и веселиться...

Организация новогоднего корпоратива в ресторане - это классический вариант, однако, чтобы избежать скучных моментов, необходимо заказать развлекательную программу, звуковое оборудование и диджея. Такой вариант будет подходить для людей среднего возраста, в то время как молодые сотрудники могут заскучать. Стоимость простейшей программы начинается от 50 000-70 000 рублей. В эту сумму входят расходы на услуги банкетного ведущего и звукорежиссера, которые предоставляются с парой колонок и радиомикрофонов.

Если вы хотите, чтобы ваша компания наслаждалась выступлениями иллюзионистов, танцевальных коллективов и кавер-групп, чтобы разбавить конкурсы и тосты, то этот вариант обойдется в несколько раз дороже. Кроме того, стоимость услуг творческих групп повышается ближе к Новому году. После 20 декабря цены на услуги в ресторанах также повышаются. Цена на застолье зависит от числа гостей, стоимости и объема заказанных блюд и напитков, а также от статусности и ценовой политики самого ресторана. Праздничный стол на одного человека, который включает горячее блюдо с мясом или рыбой, мясную нарезку, фруктовое ассорти, два-три бокала безалкогольных и спиртосодержащих напитков, обойдется в сумму около 3500-4000 рублей.

Теплоход, музыка играет...

Этот вариант новогоднего корпоратива подходит компаниям без ограничений по бюджету. Оптимальное количество гостей для гастрономического круиза - 70-100 человек, а для коктейльной вечеринки численность гостей может достигать 200 человек. Данный вариант празднования сочетает в себе преимущества ресторанного и романтического речного круиза. Вид на окружающие пейзажи сменяется друг другом, пока вы провожаете старый год и наслаждаетесь изысканной кухней, выступлениями артистов и самой атмосферой путешествия по воде. Естественно, такой круиз будет стоить дороже, но это более оригинальный вариант. Стоимость зависит от нескольких факторов, включая тип судна (например, яхта, теплоход и так далее), число гостей, формат фуршета или банкета, а также продолжительность праздника. Минимальный срок аренды составляет три часа.

Новый год в клубе: танцы, танцы, танцы, и сводит музыка с ума

Данный вариант подходит для компаний, где большинство сотрудников молоды и любят танцевать. Для того чтобы создать атмосферу настоящего клуба, нужна большая компания - не меньше 100 человек. Это не обязательно клуб, также можно арендовать лофт с хорошим световым оборудованием, дым-машины и барной стойкой. Стоимость аренды большого лофта на час стартует примерно от 2000 рублей. Стоимость аренды клуба зависит от его размеров, местонахождения и уровня.

Новый год – это время, когда все компании собираются на корпоративы, чтобы отметить наступление праздника и сблизить коллектив. Однако, не всем нравится проводить вечер за столом. Московские развлекательные центры приглашают активных людей попробовать что-то новое. Так, можно сыграть в керлинг, петь караоке, покататься на картинге, побиться в бильярд или сыграть в лазертаг. Поэтому посещение развлекательного центра – отличный вариант для проведения новогоднего корпоратива.

Это идеальный способ провести время для маленьких компаний – можно арендовать пару дорожек для боулинга или пару часов поиграть в лазертаг и отправиться потом на ужин в кафе. А для больших компаний – это отличный вариант для тимбилдинга, ведь можно организовать состязание между разными отделами. У развлекательных центров есть все условия для проведения мероприятий большого масштаба.

Есть и другие оригинальные идеи для новогоднего корпоратива. Например, если у вас небольшая компания и все сотрудники одного пола, можно организовать корпоратив в спа-салоне, сауне или бане.

Для маленьких исключительно женских коллективов идеально подойдет посещение спа. Здесь любая женщина сможет привести себя в порядок перед праздником, расслабиться после предновогодней суеты, понежиться в хаммаме, окунуться в бассейн и попробовать разные виды массажа. Завершением вереницы удовольствий может стать чаепитие с экзотическими сладостями. Стоимость такого корпоратива начинается от 4000–5000 рублей на человека за программу, рассчитанную на два–шесть часов.

Если у вас небольшая компания мужчин или женщин, можно организовать корпоратив в сауне или бане. Однако, для компаний с сотрудниками разного пола это не лучший выбор. Даже если в бане есть два помещения для женщин и мужчин с общей зоной отдыха, не стоит устраивать банный корпоратив, чтобы избежать неудобных ситуаций.

Переосмысление праздника

Если вы представляете компанию молодых, жизнерадостных, креативных коллег, то не стоит останавливаться на традиционных вариантах проведения корпоратива в ресторане или кафе. Попробуйте порадовать их чем-то более интересным и необычным.

Тематические корпоративы в духе 60-х или 90-х

Вечеринки в стиле никогда не выходят из моды. Это отличный вариант для компаний, в которых работают веселые и творческие люди, готовые поиграть в роли ковбоев или бандитов Чикаго. Вариантов тематических вечеринок очень много - от известных фильмов (типа "бондиан" или "поттериан"), пиратских, ковбойских или ностальгических вечеринок с музыкой 50-х или 70-х годов, до футуристических, сказочных или психоделических вариантов. Для успеха праздника важно выбрать подходящую локацию. Например, американский дайнер идеально подойдет для рокабилли-вечеринок, а замок средневекового стиля создаст атмосферу "Хогвартса", если тема вашего корпоратива связана с упомянутым выше Гарри Поттером. Кроме того, нужно подготовить сценарий с тематическими конкурсами, пригласить опытного ведущего, а также подобрать наряды для гостей - например, боа и шляпы для вечеринки в стиле Чикаго.

Новогодний квест

Сегодня квесты являются одним из самых популярных городских развлечений. Это не просто вечеринка, а целый командный квест, где несколько человек работают сообща, чтобы решить загадки и добраться до цели. Квест можно заказать в ивент-агентстве, рассчитанный от двух до восьми игроков. Стоимость такого мероприятия начинается от 1500 рублей на одного участника. Помимо захватывающих загадок, квест также поможет сплотить коллектив и провести время с пользой.

Независимо от выбранного варианта праздника, не забудьте об основных деталях: комфортном транспорте, возможности для переодевания, разнообразие мясных и вегетарианских блюд в меню и т.д. Также не стоит забывать обратиться к профессиональным ивент-специалистам, которые помогут организовать праздник максимально эффективно.

Фото: freepik.com