В России на сегодняшний день функционирует множество проектных бюро и мастерских, а количество фрилансеров-проектировщиков остается за пределами статистических данных. Тем не менее, некоторые инвесторы отдают предпочтение услугам европейских профессионалов, когда дело касается проектирования своих объектов.

Какие особенности определяют проектный рынок России? Существует ли на самом деле недостаток талантливых проектировщиков в нашей стране и какие характеристики помогают их отличить от остальных?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Как преодолеть основные болячки рынка услуг проектирования?

Проектирование зданий и сооружений – это сложный и требующий многолетнего обучения процесс, на который влияют многие факторы. Но, по мнению экспертов, есть три основных фактора, которые мешают развитию отрасли. Предлагаем ознакомиться с ними подробнее и выяснить, как их можно преодолеть.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

Недостаточная культура управления проектами приводит к многим проблемам в процессе проектирования. В то время, как в Европе и США уже давно сложилась этот процесс, в России все еще нет единой системы управления. Более того, около 40% времени проектировщики тратят на ненужную работу. Это связано с тем, что их действия не согласуются друг с другом, задачи некорректные, нет должной коммуникации с заказчиками, а работа ведется на устаревших архитектурных планах.

При выборе подрядчика следует обратить внимание на инструменты управления проектом. Если у подрядчика нет таких инструментов, как система планирования ресурсов, система контроля версий, инструменты для совместной работы над документами, то проект будет практически неуправляем.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры - это в большинстве своем, компетентные профессионалы, работающие на своем основном месте работы. Однако, их подход к работе может создавать определенные сложности. Фрилансеры стараются закончить проект минимальными усилиями, чтобы получить гонорар, и могут не желать вносить изменения в выполненную работу. Это может привести к тому, что проект останется незавершенным.

Несмотря на то, что услугами фрилансеров удобно воспользоваться, лучше не поручать им большие и сложные работы. Лучше ограничиться узкими разделами с понятным и неизменным техническим заданием.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Отсутствие коммуникации между проектировщиком и заказчиком – это самая большая проблема отечественного проектирования. Руководитель проектного бюро должен создать условия для комфортного и плодотворного общения между проектировщиками, заказчиками, смежниками и представителями городских властей. К сожалению, общение ведется только между руководителями и только посредством официальных писем, что затягивает процесс на неделю.

Чтобы решить эту проблему, проектировщики и заказчики должны чаще встречаться лично, обсуждать детали проектов и совместно принимать решения. Это поможет сократить время, затраченное на исправления ошибок и сократить сроки проекта.

Как выбрать надежную компанию для проектирования зданий?

Организаторы тендеров по выбору подрядчика работ редко могут положиться на традиционные методы отбора, так как они обычно оказываются неэффективными. Официальные документы и наличие опыта работы на подобных объектах рассматриваются как формальные, но зачастую неуспешные критерии отбора.

Проверка документов компании является необходимым шагом, который позволяет исключить фирмы-однодневки и организации, находящиеся в процессе банкротства. Важно убедиться, что компания имеет необходимые лицензии и допуски, а также оценить ее обороты. Однако наличие необходимых документов не является гарантией надежности выбранного подрядчика.

Наличие опыта работы на подобных объектах – важное требование при выборе подрядчика. Если компания специализируется на объектах определенного типа, то она знает досконально характерные особенности работы в данном направлении. Оценка опыта осуществляется на основе портфолио. Важно не только то, что подрядчик участвовал в работе, но и то, насколько хорошо он ее выполнил.

Визит в офис подрядчика не дает заказчику никаких дополнительных гарантий касательно надежности компании. Комфортный офис может быть указателем на успех компании, однако это не гарантирует качественной работы.

Лучше выбирать компанию на основе ее профессионализма и успешно выполненных проектов, а не на основе формальных критериев. Качественный проект можно заказать удаленно и воплотить его в жизнь, даже не встречаясь с представителем проектной организации лично. Современные технологии позволяют сделать это легко.

Как выбрать надежную проектную компанию? Необходимо проделать тщательную работу, чтобы избежать ошибок в выборе исполнителя. Стоит отметить, что формальные признаки не являются критерием для определения профессионального подрядчика. Как же правильно выбрать компанию, чтобы она не подвела вас?

Отзывы заказчиков показывают, что наибольшие сбои возникают на уровне проектного менеджмента. Этот параметр отличает профессиональную компанию от других, даже если у последней есть многолетний опыт работы.

Таким образом, при выборе подрядчика, вы должны оценить организацию работ на всех этапах. Это задача трудная, но можно решить её, придерживаясь следующих рекомендаций.

Шаг 1. Оценка скорости и качества ответа на вопросы

Одним из первых шагов является проверка, насколько быстро и грамотно подрядчик отвечает на ваши вопросы. Если подготовка ответа занимает слишком много времени, то это означает:

• В компании отсутствуют специалисты.
• Если у компании есть специалисты, но ответ все равно готовится слишком долго, это говорит об отсутствии систематического подхода к работе над проектами.

Шаг 2. Знакомство с системой управления проектами

Система управления проектами - это еще один показатель качества деятельности подрядчика. На этом этапе стоит выяснить:

• Кто является руководителем проекта - специалист или ГИП и насколько он контролирует выполнение задач.
• Предусмотрена ли система промежуточного согласования проекта с заказчиком.
• Как отслеживается исправление замечаний заказчика.
• Есть ли у каждого проектировщика план на неделю.

Шаг 3. Знакомство со статистикой по реализованным проектам

Не менее важен опыт работы компании. Необходимо узнать, сколько и какие проекты компания успешно реализовала, с каким бюджетом работала, возникали ли трудности, и какие. Важно понять, как работает компания на практике, а не на словах.

Таким образом, выбор проектной компании - это основательный процесс, которому нужно уделить много времени и внимания. Однако, затраченные усилия смогут сэкономить время и избежать дополнительных затрат в будущем.

Фото: freepik.com